令和2年度 第1回広報委員会開催案内

【日時】令和2年5月19日〜5月27日

【場所】WEBサイト掲載による開催

【承認について】令和2年5月27日までに、承認/非承認、意見をメールにて返信する。
 1 議事は、返信した委員の過半数の同意によって決する。
 2 未回答の扱いは原則的に承認とする。
 3 可否同数のときは、委員長及び担当理事協議のうえ決する。

【議事】次第 PDFダウンロードはこちら

 1 看護とうきょう 131号台割について(変更)

 2 看護とうきょう 131号編集計画について(変更)

 3 看護とうきょう 個人宛発送について

 

【台割及び編集計画について】

ご承知のとおり、現在、我が国では、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染対策及び医療提供体制等の強化が喫緊の課題となっております。看護職の皆様におかれましては、上記課題への対応で多忙を極めておられることと存じます。このような状況で、看護とうきょう編集につきましても、看護職の皆さまの貴重な時間を割いていただくことには、心苦しく感じております。
このような状況に鑑み、看護とうきょう131号は、可能な限り事務局で原稿作成及び編集することといたしました。

[概要]
 1 令和2年3月3日、前回委員会にて検討した台割及び編集計画を変更

 2 原稿執筆依頼の自粛

   ・作成は事務局で執筆可能な内容に変更

   ・委員の皆さまに原稿執筆依頼をいただき、内諾をいただいた方々へは次号等で改めてご執筆いただく。

 3 取材の自粛

 4 ページ数変更 24頁→16頁

 5 表紙は前回検討し決定したとおり

 6 別冊「会員限定 一冊まるごと特典BOOK」は「会員限定 一冊まるごと特典ちらし(仮称)」として発行予定とする。

   ・広告出稿自粛傾向があるためスペースを縮小する

   ・とはいえ、発送を個人宛に変更することもあり、今以上に会報を手にとってもらえる機会ととらえ、
    会員特典を広く広報するために、ちらしとして特典紹介印刷物を作成する。

   ・広告出稿申込状況により、形態変更の場合もあり

 

【看護とうきょう 個人宛発送について】

看護とうきょう131号より、発送先を施設から個人へ変更する。

[変更の経緯]
  ・個人宛にして欲しいという要望を多く受けている(会員係)
  ・施設代表者から「手間がかかり大変」、「誰に配布するのかわからない」等のクレームあり
  ・看護部に、会報等の協会郵送物が山積みになっているという話を聞く
  ・新型コロナウイルス感染症対応で疲弊する医療現場に、“配布”という負担をかけないため

  以上により
  (1)確実に会員一人ひとりの手元に情報を届ける
  (2)多忙な看護部代表者の配布負担を軽減する
  (3)会員サービス向上による会員満足度アップを図る
  ことを目的に、令和2年度会報は個人宛発送とする。
  年度末に個人宛発送効果等について検証し次年度発送方法を検討する。

 

【資料】

 1 看護とうきょう 131号台割 PDFダウンロードはこちら

   

 2 看護とうきょう 131号編集計画 PDFダウンロードはこちら

タイトル 内容 文字数目安 図版 取材先/原稿依頼先/詳細 執筆/担当者 備考
表1 アールブリュット作品 1階展示中/アオサギと山魚/作者:佐藤朱美氏   写真 愛成会    
表2 目次   定型   定型    
  会員数 保健師・助産師・看護師・准看護師会員数 定型 定型 会員係  
  会員数推移 会員数推移折れ線グラフ 定型 グラフ 定型 会員係  
3 ご挨拶 常勤役員挨拶   写真 常勤役員 常勤役員  
4 総会報告 改選役員 氏名、写真   写真   事務局  
5 総会報告 議決事項 平成31年度報告事項       事務局  
6 総会報告 令和2年度 事業計画   写真   事務局  
7 総会報告 令和2年度 予算       事務局  
8 特集1 新型コロナウイルス感染症対策について 1/2ページ 写真 取り組みとメッセージ 山元 新型コロナウイルス感染症対策について 看護職へのメッセージ
    危機管理室 活動報告 1/2ページ 写真 危機管理室からの活動報告 事務局 新型コロナウイルス感染症対策 活動報告
9 特集1 新型コロナウイルス感染症対策について 1/2ページ 写真 寄付関連報告 事務局 新型コロナウイルス感染症対策 寄付関連報告
      1/2ページ     事務局 寄付受付案内
10 教育部 10月以降活動計画 任意 写真 研修計画 変更、開催/中止 等 教育部  
11 事業部 10月以降活動計画 任意 写真 研修計画 変更、開催/中止 等 事業部  
12 図書室だより         教育部  
13 ナースプラザ コロナ関連総括 任意     ナースプラザ  
14 会員係からのお知らせ 入会案内/継続案内 等 任意     会員係  
15 表紙について 作品紹介 1/2ページ 写真 愛成会 愛成会 表紙データ/作品紹介
15 会員特典 会員特典の紹介 1/2ページ     事務局  
16 事務局からのお知らせ 春の叙勲 定型   庶務係  
16    寄付金寄贈者・賛助会員御芳名 定型   庶務係  

 

3 平成31年度第5回委員会議事録 PDFダウンロードはこちら